La DSN (déclaration sociale nominative), déployée en 2017, concerne tous les employeurs de main-d'œuvre. Pour prendre en compte les besoins des petites entreprises agricoles, le service Tesa évolue en 2018. Le nouveau Tesa vise prioritairement les petites entreprises agricoles non équipées d'un logiciel de paie ou qui n'ont pas recours à un tiers déclarant pour effectuer leurs déclarations sociales. Facilitant les démarches et déclarations des employeurs dans la gestion de leur personnel, il leur permet de déclarer les embauches et de produire des bulletins de salaire.

Nouvelles fonctionnalités

Le nouveau Tesa repose sur un principe déclaratif : la responsabilité des données transmises et les corrections à apporter incombent à l'employeur. Il s'effectuera obligatoirement en ligne et nécessite d'être inscrit à « Mon espace privé ».
Pour accéder au nouveau Tesa, il faut donc préalablement y adhérer et compléter obligatoirement quelques informations lors de la première utilisation du service : les références de la convention collective utilisée, les natures et taux des cotisations payées à d'autres organismes que la MSA... Elles permettront l'accès aux modules embauche et volet social.
Ce Tesa permettra aussi d'effectuer les déclarations d'embauche (DPAE) des nouveaux salariés, quelle que soit la nature de leurs contrats, et de signaler des modifications des contrats de travail.
De plus, le nouveau Tesa intègrera les informations nécessaires à la MSA pour la production d'une DSN en sortie lorsque la paie d'un mois est effectuée. Les données de l'entreprise seront transmises automatiquement par la MSA à tous les autres organismes destinataires des fichiers DSN (Pôle emploi, DGFIP, organismes complémentaires...). Il permettra également la production de bulletins de salaire complets.

Un accompagnement personnalisé

Les actions de paramétrage du module adhésion (inscription de l'entreprise, gestion des taux de cotisations...) pourront être réalisées dès le premier trimestre de 2018. Cela permettra ensuite aux employeurs, dès la livraison des modules « embauche » et « volets sociaux » d'effectuer les saisies concernant la déclaration des salariés, la réalisation des contrats de travail et la production des bulletins de salaire.
Le groupe MSA accompagnera gratuitement l'ensemble des utilisateurs pour que chaque employeur bénéficie d'un dispositif de formation adapté à ses besoins : entretiens téléphoniques, réunions collectives d'information et mise à disposition d'outils pédagogiques sur le site internet de la MSA (vidéo présentant les modules, foire aux questions). La newsletter trimestrielle « MSA Actu entreprises » reprendra également les actualités du nouveau Tesa.
Une information sera prochainement envoyée à tous les utilisateurs potentiels de ce nouveau service.

A noter /
Dans l'attente de l'ensemble des fonctionnalités, vous pourrez toujours continuer à utiliser le Tesa actuel.
Si vous rencontrez une difficulté au cours du premier trimestre 2018 et dans l'attente de la livraison des modules embauche et volets sociaux, n'hésitez pas à contacter les services de la MSA, ils vous aideront dans cette période transitoire.

Site internet MSA /

Un nouveau look

Navigation facilitée, design épuré et accès aux services en ligne simplifié, le site internet de la MSA vient d'évoluer. La navigation est facilitée grâce à un menu qui distingue les particuliers, les exploitants et les employeurs. Il suffit d'un clic pour visualiser l'ensemble des thématiques proposées pour chaque profil. Par ailleurs, pour rechercher une information ou un service, le moteur de recherche est positionné dans le menu présent sur toutes les pages du site.
De plus, l'accès aux services en ligne de « Mon espace privé » a été entièrement repensé pour guider au mieux les adhérents. Une autre nouveauté concerne la rubrique « Contact & échanges », laquelle regroupe maintenant tous les services utiles pour dialoguer avec sa MSA.
Enfin, le site s'adapte dorénavant aux différents écrans utilisés : ordinateur, tablette et smartphone.
Rendez vous sur www.msa-ardeche-drome-loire.fr